Transakce může být příchozí (příjem) nebo odchozí (výdej), a SWORP nabízí různé způsoby, jak ji označit jako zaplacenou. Můžete si tedy vybrat, co vám pro registraci platby vyhovuje nejlépe:

Flexibilní způsob: Příjem

Pomocí nástroje PŘÍCHOZÍ PENÍZE Vás provedeme krok za krokem, abyste mohli vybrat různé možnosti pro všechny druhy přijatých plateb. Registraci příchozí nebo odchozí platby můžete zahájit z několika míst:

• Přehled
• Finance
• Nájemník / Finance
• Nemovitost / Finance (budova nebo jednotka)

‍

Nejrychlejší způsob: Zaplatit vybranou položku

1. Pokud již transakce v systému existuje a čeká na zaplacení, nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak ji označit jako zaplacenou, je použít akci v nabídce rozšířeného menu (...): Zaplatit tuto položku:

2. Přejděte do příslušné účetní knihy a vyhledejte transakci.

3. Klikněte na tlačítko s označením stavu platby.

4. Klikněte na Zaplatit tuto položku.

5. Tato akce označí tuto transakci jako zaplacenou a v souvislosti s ní bude vytvořena nová platba. Tato platba je statická (označená zámkem) a nebude se přenášet na jiné nevyřízené transakce, které mohou být v systému zadány s dřívějším datem.

Transakce existuje:

1. Klikněte na PŘÍCHOZÍ PENÍZE a vyberte záložku EXISTUJÍCÍ POHLEDÁVKY.
2. Vyberte nebo potvrďte nájemníka nebo nemovitost, ke kterým se příjem vztahuje.
3. Vyberte příslušnou pohledávku.
4. Vyberte ZAPLATIT VYBRANÉ.
5. Vybraná transakce je označena jako zaplacená a nová platba vytvořená.

Transakce neexistuje:

1. Klikněte na Příchozí peníze a vyberte záložku NOVÁ POHLEDÁVKA.
2. Vyberte nebo potvrďte příslušného nájemníka nebo nemovitost a zvolte.
3. Vyplňte údaje nové transakce a aktivujte přepínač Označit jako zaplacená.
4. Uveďte částku zaplacenou za tuto transakci.
5. Klikněte na PŘIDAT TRANSAKCI.
6. Vybraná transakce je označená jako zaplacená a nová platba vytvořená.

‍

Hromadná platba: Pro platby, které zahrnují více než jednu transakci (platí pouze pro hlavní knihu nájemců a dílčí knihy pravidelných výdajů).

1. Klikněte na PŘÍCHOZÍ PENÍZE a zvolte záložku EXISTUJÍCÍ POHLEDÁVKY.
2. Vyberte ze seznamu všechny pohledávky, které platba uhrazuje.
3. Vyplňte zaplacené částky.
4. Klikněte na ZAPLATIT VYBRANÉ.
5. Bude vytvořena platba, která může být přiřazena k jedné nebo více transakcím.

‍

‍

‍