Transakce mohou být příchozí (pohledávky) nebo odchozí (závazky). SWORP nabízí různé způsoby jak je označit jako uhrazené, takže si můžete vybrat, co vám nejlépe vyhovuje pro registraci platby:

Flexibilní způsob: Výdaje

S nástrojem Přidat výdaj si můžete vybrat různé možnosti pro všechny druhy provedených plateb. Registraci příchozí nebo odchozí platby můžete zahájit z několika stránek:

• Přehled
• Finance
• Nájemník / Finance
• Nemovitost / Finance (Budova nebo jednotka)

Nejrychlejší způsob: Zaplatit vybranou položku

Pokud již transakce v systému existuje a čeká na zaplacení, nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak ji označit jako zaplacenou, je použít akci v rozšířeném menu (tři tečky) Zaplatit vybranou položku:

1. Přejděte do příslušné účetní knihy a vyhledejte transakci.
2. Klikněte na příslušnou transakci.
3. Na rozbaleném menu klikněte na "Zaplatit tuto položku" a potvrďte.

Tato akce označí tuto transakci jako zaplacenou a v souvislosti s ní bude vytvořena nová platba. Tato platba je statická (označená zámkem) a nepřechází do jiných nevyřízených transakcí, které mohou být v systému zadány s dřívějším datem.

Existující transakce:

1. Klikněte na ODCHOZÍ PENÍZE a přejděte na záložku EXISTUJÍCÍ ZÁVAZKY.
2. Vyberte nebo potvrďte nájemníka či nemovitost, ke kterým se výdaj vztahuje.
3. Vyberte transakci ze seznamu dosud neuhrazených závazků.
4. Klikněte na ZAPLATIT VYBRANÉ.
5. Vybraná transakce je označená jako uhrazená a nová platba vytvořena.

Transakce neexistuje:

1. Klikněte na ODCHOZÍ PENÍZE a přejděte na záložku ODCHOZÍ PLATBA.
2. Vyberte nebo potvrďte nájemníka nebo nemovitost, ke kterému s výdaj vztahuje.
3. Vyplňte údaje nového závazku a uveďte částku zaplacenou za tuto transakci.
4. Klikněte na PŘIDAT PLATBU.
5. Vybraná transakce je označená jako uhrazená a nová platba byla vytvořena.

‍

Hromadná platba: Pro platby, které zahrnují více než jednu transakci (platí pouze pro hlavní knihu nájemců a dílčí knihy pravidelných výdajů).

1. Klikněte na "ODCHOZÍ PENÍZE" a záložku EXISTUJÍCÍ ZÁVAZKY.
2. Vyberte nebo potvrďte nájemníka nebo nemovitost, ke kterým se výdaj vztahuje.
3. Vyberte všechny příslušné závazky.
4. Klikněte na ZAPLATIT VYBRANÉ.
5. Platba uhradí nevyřízené závazky podle data jejich splatnosti.
6. Bude vytvořena platba, která může být přiřazena k jedné nebo více transakcím

‍

‍