Transakce jsou záznamy o finančních operacích, mohou být příjmové nebo výdajové, placené nebo neplacené. V programu SWORP používáme akruální účetnictví, které vykazuje transakci ihned po jejím dokončení bez ohledu na to, kdy je platba přijata nebo provedena.
Pro snazší pochopení bychom mohli říci, že transakce je ekvivalentem faktury a může být příchozí (Money in) nebo odchozí (Money out).
Příklady použití:
- Když se nájemník nastěhuje, automaticky vygenerujeme odpovídající transakce pro nájemné na následující 3 měsíce, a jakmile obdržíte platby, označíme je jako zaplacené.
- Pokud potřebujete nájemci přidat další poplatek (například na úhradu škody na majetku), můžete přidat novou transakci, kterou vám nájemce zaplatí.
- Výdaje ve vaší nemovitosti jsou také transakce, tentokrát to budou transakce odchozí.