Jako Byt se označuje jednotka, která je určena pro bydlení, tedy běžný život nájemníka (spaní, hygiena, stravování apod.).
Částka, kterou má nájemce každý měsíc zaplatit, zahrnuje nájemné a další složky nájemného (např. poplatky za úklid, vytápění apod).
Označením Externí obsazení můžeme označit, že nemovitost je kompletně spravována mimo systém SWORP, a proto nemáme zájem o registraci nájemních smluv v systému. Pokud je nemovitost označena Externí obsazení, nebude se započítávat do metriky neobsazených nemovitostí.
Dispozice budovy v programu SWORP popisuje stavební charakteristiky nemovitého majetku, ať už se jedná o budovu nebo jednotku.
Jaké jsou vlastnosti budovy, ve které se nachází vaše jednotka?
Jaké jsou vlastnosti budovy, ve které se nachází vaše jednotka?
* Balkon: plošina, která vyčnívá ze stěny budovy a je ohraničena parapetem nebo zábradlím.
* Terasa: vnější, vyvýšená, otevřená, rovná plocha buď v krajině nebo v budově nebo jako střešní terasa na ploché střeše
* Lodžie: krytá venkovní galerie, balkon nebo chodba
* Zahrada: pozemek, obvykle poblíž domu, kde se pěstují květiny a jiné rostliny
* Podkroví: prostor nebo místnost v horní části budovy, pod střechou
* Suterén: patro budovy, které je částečně nebo zcela pod úrovní terénu
* Nebytový prostor: budovy a pozemky, které jsou určeny k výdělečné činnosti
Budova je stavba se střechou, stěnami a otvory, jako jsou dveře a okna. Může obsahovat bytové a nebytové jednotky (bytový dům) nebo nemusí (rodinný dům). Budova je vždy definována adresou a pokud je ve vlastnictví, může být samostatně spojena s nájemní smlouvou.
Aktuálně otevřené portfolio. Současně je možné pracovat pouze v jednom Portfoliu.
Služba (např. elektřina, plyn nebo voda) poskytovaná veřejnou službou.
Jednotka je nemovitost, která je součástí budovy a která může být samostatně spojena s nájemní smlouvou. Může se jednat například o byt, parkovací místo nebo dokonce pokoj.
Kauce je peněžní částka, kterou nájemce zaplatí při zahájení pronájmu nemovitosti (např. bytu) a která může být použita na úhradu případných škod, které nájemce na nemovitosti způsobí.
Kauce není součástí měsíčního nájemného a nepovažuje se za příjem. Pronajímatel si může ponechat kauci také v případě nezaplaceného nájemného nebo poplatků za služby.
Limity pojistného krytí stanovují maximální částku, kterou pojišťovna vyplatí za pojistné události pro jednotlivé druhy pojištění, na které se vztahuje pojistná smlouva.
Subjekt, který má vlastnická práva na nemovitost (budovu nebo jednotku).
Smluvní vztah mezi Nájemníkem a Podnájemníkem - podnájemník si pronajímá nemovitost od nájemníka, nikoli pronajímatele.
Osoba, která pronajímá budovu nebo jednotku, se označuje jako pronajímatel. Mezi jeho základní povinnosti patří přenechat nájemci věc v takovém stavu, aby ji mohl užívat k obvyklému účelu. Může, ale nemusí být majitelem nemovitosti.
Odpárování platby, která již byla zaplacena. Platba je z transakce odstraněna, ale bude připsána jako kredit, protože platba již byla přijata.
Transakce sloužící k výslovnému potvrzení zápočtu transakcí (na rozdíl od nezařazené platby). Zaznamenává skutečnost, že peníze, které nebyly přiřazeny k žádné transakci, jsou nyní považovány za kredit a mohou být použity k úhradě vybrané transakce.
Místnost, kterou musíte projít, pokud se chcete dostat do jiné místnosti.
Osoba nebo společnost, která platí poplatek (nájemné) za užívání pozemků, budov nebo jiného majetku ve vlastnictví jiných osob po určitou dobu.
V souvislosti s nemovitostmi se předmětem pojištění rozumí nemovitost, pro kterou je uzavřena pojistná smlouva, pojištěná nemovitost.
Veškeré další poplatky, které nájemce platí navíc k nájemnému, jako jsou komunální služby a další služby v budově (odvoz odpadu, úklid, ...).
Pohledávky jsou transakce, u kterých se očekává, že je pronajímatel obdrží, očekávané příjmy.
Nemovitý majetek, který je ve vlastnictví, může být budova nebo jednotka v budově.
Režim pronájmu, kdy se nájemné platí měsíc předem. Tento způsob pronájmu je nejběžnější.
Své nemovitosti můžete seskupit do samostatných portfolií, abyste je mohli logicky spravovat a sdílet data s partnery, správci nemovitostí nebo investory. Své nemovitosti můžete například seskupit podle zeměpisných zón, měny, typu pronájmu nebo jiného logického uspořádání, které vám vyhovuje.
Každé portfolio je nastaveno v jedné měně.
Platba je stav, kdy skutečně dojde k výměně peněz, což vyvolá označení transakce jako zaplacené. Platba může být příchozí nebo odchozí a může být přiřazená k jedné nebo více transakcím.
V systému SWORP lze zavést plynulé platby, které budou pokrývat nezaplacené transakce podle data jejich splatnosti (která přijde dřív, ta bude uhrazena), nebo statické platby, které budou přiřazeny výhradně k jedné transakci.
Prostor nebo plocha, kde lze ponechat vozidla. Existují různé typy parkovišť:
Pojistná částka je částka stanovená v pojistné smlouvě jako horní hranice pojistného plnění pojistitele pro pojištění majetku. Udává nejvyšší možnou finanční částku, kterou může pojišťovna v případě škody pojištěnému vyplatit. Tato částka se používá jako základní parametr pro výpočet pojistného.
Jakékoli podlaží využitelné k bydlení, zahrnujícímu práci, spaní, stravování, vaření nebo rekreaci nebo jejich kombinaci.
V systému SWORP máte možnost přidat platbu, která pokryje několik transakcí najednou, v režimu FIFO (First in, First out).
Když se například nastěhuje nový nájemník, zaplatí vám za první měsíc a kauci. Tuto platbu obvykle provede jako jeden bankovní převod nebo výdej hotovosti, ale technicky se jedná o dvě samostatné transakce. V systému SWORP můžete přidat jednu platbu a ta pokryje obě transakce najednou.
Plynulé platby se budou hodit i pro nájemce, kteří platí za více měsíců najednou, nebo pro nájemce, kteří vám posílají měsíční nájemné plus další částku na pokrytí dodatečného poplatku (poškození, poplatek za služby atd.). Peníze obdržíte najednou, ale pokryjí dvě různé transakce.
Pokud dojde k odstranění transakce zaplacené plynulou platbou, platba poputuje na další nezaplacenou transakci.
Osoba odpovědná za dokončení úkolu. Může to být kdokoli, kdo má přístup k aktivnímu portfoliu.
Veškeré další platby, které nájemce platí navíc k nájemnému, jako jsou poplatky a další domovní služby (svoz odpadu, úklid...)
Volná nemovitost je budova nebo jednotka, která není obsazená a je připravena k pronajmutí.
Správce nemovitosti odpovídá za provádění činností spojených se správou nemovitosti, jako například:
Správa nemovitosti je soubor činností, které zajišťují bezproblémový chod a odstraňují překážky, které by zabraňovaly jejím obyvatelům v užívání nemovitosti jako takové. Správu nemovitosti si zajišťuje buďto vlastník nemovitosti samostatně, nebo s pomocí externí společnost
Společné prostory (chodby, schodiště, fasáda, dvorek apod.) vyžadují také údržbu a provoz (osvětlení, vytápění, opravy, malování apod.).
Pokud omylem Vy nebo systém spárujete platbu s jinou transakcí, je možné toto párování zrušit.
Předměty, které jsou v budově nebo jednotce k dispozici k užívání - např. nábytek, elektrospotřebiče apod.
Konečné vyúčtování zálohy vyčíslené při podpisu smlouvy na konci smluvního vztahu.
Transakce sloužící k vrácení kreditu věřiteli. Při vrácení kreditu se k němu připojí transakce Potvrzení o přijetí kreditu.
Existují 3 druhy pojištění nemovitostí:
Ve SWORPu rozlišujeme budovy v závislosti na jejich hlavní funkci:
Ve SWORPu rozlišujeme jednotky podle jejich hlavního využití:
Transakce jsou záznamy o finančních operacích, mohou být příjmové nebo výdajové, placené nebo neplacené. V programu SWORP používáme akruální účetnictví, které vykazuje transakci ihned po jejím dokončení bez ohledu na to, kdy je platba přijata nebo provedena.
Pro snazší pochopení bychom mohli říci, že transakce je ekvivalentem faktury a může být příchozí (Money in) nebo odchozí (Money out).
Úkol může mít 3 stavy:
Den v měsíci, kdy musí nájemce zaplatit nájemné. Pokud datum splatnosti nájemného připadá na víkendový den nebo zákonný svátek, musí nájemce zaplatit nájemné do následujícího pracovního dne.
Závazky jsou transakce, u nichž se očekává, že je pronajímatel zaplatí, očekávané výdaje.
Modalita nájemní smlouvy na dobu neurčitou, u níž není stanoveno datum ukončení.
Modalita nájemní smlouvy na dobu neurčitou, u níž není stanoveno datum ukončení. Jsou také známé jako smlouvy bez konce.
Způsob uspořádání půdorysu obytné jednotky. V České republice jsou nejtypičtější:
Statické platby jsou opakem plynulých plateb, protože jsou spojeny pouze s konkrétní transakcí. Pokud je transakce smazána, platba se nepromítne do jiných nezaplacených transakcí.
Spoluúčast je částka, kterou zaplatíte za pojistnou událost předtím, než začne platit zbytek pojistného plnění. Může se jednat o pevnou částku nebo procento, v takovém případě by se jednalo o procento z celkové částky pojistného krytí na vaší pojistné smlouvě.
Smlouva v systému SWORP je nájemní smlouva mezi nájemcem a pronajímatelem, která dává nájemci právo bydlet nebo užívat nemovitost na dobu určitou nebo neurčitou.
Účetní kniha je kniha nebo digitální záznam obsahující příchozí a odchozí záznamy.
Ve SWORPu máme 3 typy účetních knih:
Zaznamenává všechny transakce a platby mezi nájemcem a pronajímatelem. Platby v knize nájemců fungují standardně plynule.
Příklady transakcí, které budou převedeny do knihy nájemců:
- Příjmy související s nájemcem (příjmy peněz)
* Poplatky za pronájmy
* Poplatky za domácí mazlíčky
* Sada poplatků za škodu atd.
- Náklady související s nájemcem (výdaje peněz)
* Vrácení přeplatku zálohy za energie
* Slevy z nájemného
* Vrácení peněz na dohodnuté nákupy
* atd.
Zaznamenává všechny transakce a platby související s nemovitostí (budova nebo jednotka).
Vzhledem k tomu, že platby související s nemovitostmi mohou mít velmi různorodou povahu, budou všechny platby v knize majetku fungovat jako statické.
- Příjmy související s budovou (příjmy peněz)
* Pronájem billboardů
* Poplatky za prádelnu
* Pronájmy společných prostor
* atd.
- Náklady související s budovami (výdaje peněz)
* Opravy budov
* Poplatky za úklid budov
* Poplatky za zahradní práce
* Hubení škůdců
* Daň z nemovitosti
* Cestovní náklady
* Pojištění
* atd.
Výdaje na nemovitosti spojené s opakovanými platbami, jako jsou platby za energie nebo smlouvy o pravidelných službách.
Platby v deníku jsou plynulé, protože tyto transakce zahrnují stejného plátce-příjemce.
Příklady transakcí, které půjdou do deníku nemovitosti:
* Elektřina měsíční záloha
* Voda měsíční záloha
* Fond oprav
* Poplatky za úklid
* Poplatky za zahradu
* atd.
Propojujeme realitní investory, pronajímatele, nájemníky a řemeslníky efektivně. Spravujte své nemovitosti efektivně sami díky kvalitní digitalizaci a automatizaci.
